工作职责：

1、前台接待与行政支持 (约60%)：

负责前台日常接待工作，接听、转接电话，礼貌接待来访客人，营造专业、友好的***印象。

管理公司邮件、快递、报刊杂志的收发、登记与分发。

股东会、董事会、专项委员会等各类会议的接待和茶歇准备，以及会后会议室的整理。

负责公司基础办公用品、饮用水等的采购申请、入库、发放及库存管理。

协助安排员工差旅行程（如订票、酒店预订等）。

熟练驾驶： 接送领导等

协助组织公司内部活动（如会议、团建、年会等）。

完成上级交办的其他日常行政事务。

2、人事助理支持 (约40%)：

北区油站的新签及续签。

北区油站离职员工离职证明的开具、邮寄，并扫描存档。

每月用友系统油站新入职员工劳动合同信息的维护。

每月iHR系统完成新入职员工的录入，结合离职人员表在iHR系统上将上月离职人员做完离职流程；人数月度分析表及油站工时表。北区人数及人员配置表

北区油站编制跟踪报表、油站人数月度分析表、油站工时表

北区人员统计台账并且每季度制作从业人员报表上报统计局。


任职要求：

教育背景： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理或相关专业优先。

工作经验： 1-3年行政前台、文秘或人事助理相关工作经验。

核心技能：

必备： 持有中华人民共和国机动车驾驶证（C1或C2），驾驶技术熟练，熟悉本地路况，安全意识强。

出色的沟通协调能力和服务意识，普通话标准流利。

优秀的形象气质和亲和力，能代表公司良好形象。

熟练使用Office办公软件。

细致认真、责任心强、积极主动，具备良好的执行力和多任务处理能力。

良好的团队合作精神和保密意识。

加分项：

有基础人事操作经验者优先。 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护